Notifiche automatiche

 

Il sistema ATHENA prevede una moltitudine di notifiche automatiche inviate tramite email a fronte di determinate situazioni.

Preavviso inizio sessione

15 giorni prima dell’inizio di una sessione di un corso, viene inviata una mail di preavviso ad ogni profilo CSC Uffici di competenza per quel corso (in base al solo Ufficio, a prescindere della Sezione).

Allegati mancanti di una sessione

Trascorso un determinato periodo dal termine di una sessione, se non sono ancora stati caricati gli allegati obbligatori (Relazione Fine Corso e Verbale Fine Corso) viene inviata una notifica a tutti i profili di livello Admin Scuola della scuola erogatrice del corso.

Mancata compilazione del Questionario Fine Corso

Trascorso un determinato periodo dal termine di una sessione, se il corsista non ha ancora compilato il relativo Questionario di Fine Corso viene inviata una notifica a lui e per conoscenza ai profili Admin Scuola e Segreteria Scuola di competenza.

Iscrizioni incomplete estero

70 giorni prima di sessioni di corsi che si svolgono all’estero (scuola virtuale ALTRI CORSI ESTERO) viene inviata una mail di avviso al corsista ed alla casella di posta .....

Codici non utilizzati

In caso di mancato utilizzo di codici di iscrizione 4 giorni prima dell’inizio di una sessione, viene inviata una notifica ai profili Segreteria Scuola competenti.

Iscrizioni incomplete

Se 3 giorni prima dell’inizio di una sessione vi sono ancora schede d’iscrizione incomplete, viene inviata una notifica al corsista ed al profilo Segreteria Scuola competente.

Fine prenotazioni

All’atto della chiusura del periodo utile per effettuare richieste d’iscrizione da parte degli Enti Esterni, questi ricevono una notifica in merito.

Registrazione corsista

Al completamento della registrazione l'utente riceve un email di conferma.

Superamento soglia assenze

Il corsista viene avvisato del superamento della soglia massima di assenze prevista per un corso.

Assegnazione codice

L’Ente Esterno viene avvisato qualora gli vengano assegnati nuovi codici di iscrizione.

Modifica date sessione

In caso di modifica delle date di svolgimento di una sessione approvata, viene inviata una notifica a tutti i corsisti iscritti, all’Admin Comando in caso di corsi CINCNAV (codici 7xxxx) o ai profili CSC Uffici negli altri casi.

Annullamento sessione (Eliminazione)

In caso di annullamento di una sessione viene inviata una notifica a tutti gli iscritti al corso

Assegnamento o rifiuto richiesta vitto e/o alloggio

Il corsista viene avvisato dell’esito (sia negativo che positivo) delle sue richieste relative all’erogazione di vitto e/o alloggio.

 

... ulteriori notifiche potranno essere previste in futuro in base all'esperienza d'uso e richieste degli utenti.