Update V 4

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ATHENA 4

Più strumenti e funzionalità. Semplicemente.

Abbiamo potenziato il gestionale introducendo nuove funzionalità e servizi, sia per gli amministratori che per le Scuole/CC.A.A ed i Referenti, rendendolo idoneo anche per i corsi di sicurezza sul lavoro e migliorandone l'usabilità.

Novembre 2019

 Amministrazione Nuovi profili utente e strumenti di controllo Abbiamo creato un nuovo profilo di utente denominato "Supervisore" riservato a chi ricopre incarichi di elevata responsabilità nel settore formativo. Sono stati anche implementati ulteriori controlli sugli accessi e sulle operazioni fatte dagli utenti.

> Possibilità di monitorare tutte le operazioni e la reportistica con l'account di tipo Supervisore" (sola lettura)

> Aggiunto il tracciamento delle operazioni sugli account

(creazione, modifica, cambio profilo, cancellazione, ...).

> Nuovi profili di account per la gestione dei particolari

corsi di sicurezza sul lavoro (Superv. sic., formatore, ...).

 Dashboard Un cruscotto più completo ed utile La pagina iniziale è stata aggiornata soprattutto migliorando gli indicatori di prestazione ("KPIs - Key Performance Indicators") ed introducendo nuovi servizi per l'amministratore di sistema e gli Uffici di CSC/CINCNAV.

Nuovi collegamenti rapidi per il controllo delle varie fasi delle attività didattiche e scadenze.

Numero e link ad idoneità di fine corso mancanti, titoli in scadenza e questionari di fine corso non compilati.

Situazione in tempo reale dei corsisti negli USA e in EU ora accessibile da ulteriori profili di account.

Numero e link all'elenco di rilevazioni costi mancanti.

 Progettazione e pianificazione Gestione più dinamica e migliore UX In ATHENA 4 gli utenti di "back office" hanno a disposizione nuovi strumenti per una gestione più veloce delle schede corso e dei corsisti nonché per completare le schede delle sessioni con dati ed informazioni importanti.

Progettazione

Pianificazione

Gestione iscrizioni

[ clicca sui 3 pulsanti per vedere le relative schermate ]

Copia di schede corso da un catalogo ad un altro già creato/pubblicato (*)

Nuovi campi nelle schede sessioni (es. disponibilità vitto/alloggio, se previste spese di missione, ecc. ...)

Possibilità di copia o spostamento corsisti da una sessione all'altra dello stesso corso o di altri (anche su anni diversi)

(*): In sede di creazione di un nuovo catalogo annuale il sistema già copia in automatico tutte le schede corso già presenti nel catalogo selezionato.

 Gestione richieste e candidature Ora tramite Athena per i corsi interforze/estero Richieste di quote da parte dei referenti di F.A. e di altre FF.AA., assegnazione posti da Comscuole in base a quanto reso disponibile dagli Enti preposti, gestione delle candidature nominative (inclusa "waiting list").

Clic per dettagli codice iscrizione/candidatura

Gestione richieste

Sommario assegnazioni

Automatismi

[ clicca sui 3 pulsanti per vedere le relative schermate ]

Area di lavoro lato CSC e lato Referenti per richieste/assegnazioni quote e gestione candidature

Una schermata a disposizione dei referenti con il riepilogo dei corsi chiesti/assegnati, nominativi, codici di iscrizione

Registrazione automatica nel corso dei candidati accettati e notifiche automatiche agli stessi e relativi Comandi

 Costi Pianificazione e monitoraggio automatizzati Abbiamo introdotto e sviluppato nuovi strumenti di supporto per la previsione dei costi di missione legati alla frequenza dei corsi programmati nonché per il monitoraggio durante l'anno dell'andamento della spesa e dei dati connessi.

Rilevamento da corsista

Valori spese di default (stimate da back office)

Analisi costi (generali o per singolo corso)

[ clicca sui 3 pulsanti per vedere le relative schermate ]

 Corsi di sicurezza sul lavoro Un importante upgrade In ATHENA 4 è stata aggiunta la capacità di gestire questi particolari corsi con le stesse modalità sinora assicurate tramite il software "Gesicurform" (*), conseguendo così un altro importante traguardo nel perseguimento di una piattaforma di lavoro unica per il settore formazione della M.M.

(*): L'utilizzo di Gesicurform continuerà fino a quando non saranno state adeguatamente sperimentate le analoghe funzionalità di Athena.

Progettazione

Pianificazione

Formatore

[ clicca sui 3 pulsanti per vedere le relative schermate ]

Ulteriori informazioni nelle schede corso per queste particolari attività formative

Un calendario dedicato con specificate le sedi, i formatori responsabili e gli argomenti trattati.

Un'area dedicata ai formatori in cui poter gestire le attività di ciascuno e caricare la documentazione probatoria da sottoporre alla verificare del supervisore.

Inoltre:

Nuove notifiche automatiche tra cui quella a corsisti e relativi Comandi 1 anno prima della scadenza dei brevetti / patenti / titoli.

Aggiunta notazione nelle notifiche ai Comandi per i casi in cui gli interessati nel frattempo hanno eseguito trasferimento.

Possibiltà di smarcare l'idoneità di fine corso con selezione multipla dei corsisti in modo da accelerare l'operazione.

Ulteriori log per il tracciamento delle operazioni (es. data/operatore che ha abilitato la notifica iniziale ai corsisti)

Collegamento con la banca dati usata da Difeammispec (UAS) e gestista dall'A.M. per acquisire le spese liquidate per missioni all'estero superiori a 6 mesi. *

... rivedi anche le novità introdotte con la

v. 3.5 cliccando qui

* disponibile prossimamente